QIS Jobs : le pré-screening des candidats confié à un assistant IA sur WhatsApp
Un bureau de recrutement bruxellois confie le premier contact avec ses candidats à un assistant IA sur WhatsApp, branché sur son ATS.
QIS Jobs, bureau de recrutement et de sélection basé à Bruxelles depuis 11 ans, passait une grande partie de son temps à chercher et rappeler des candidats. Boldys a mis en place un assistant IA qui fait le pré-screening sur WhatsApp, à partir de sa base Airtable de plus de 3000 candidats.
Le témoignage d'Yves
Le problème
QIS Jobs est un bureau de recrutement et de sélection basé à Bruxelles depuis 11 ans, surtout sur des profils employés en vue d'un CDI. Le premier contact se faisait par téléphone : beaucoup de messageries vocales, beaucoup de rappels. Une grande partie du temps partait dans la recherche de candidats, et c'est la prospection qui en souffrait.
La solution
Boldys a construit un assistant IA qui fait le pré-screening des candidats sur WhatsApp. Les candidats sont déjà dans la base Airtable de QIS Jobs, qui compte plus de 3000 profils : il suffit de les relier à une offre d'emploi pour que le message parte. À partir de 9 h, un message part toutes les 5 minutes, et un rappel automatique suit dans les 48 heures quand le candidat n'a pas répondu. Les candidats qualifiés sont ensuite rencontrés en entretien.
Ce qui a changé
- Plus de prospection : plus que l'année précédente, selon Yves.
- Plus d'entretiens : le temps libéré sert à rencontrer davantage de bons candidats.
- Des réponses plus rapides : sur WhatsApp, les candidats répondent plus vite qu'au téléphone, surtout après le rappel automatique.
- D'anciens candidats réactivés : des profils qui n'avaient plus été contactés depuis des années ont répondu.
“Je le vois vraiment comme un assistant pour faire le pre-screening des candidats. C'est vraiment du temps qui s'est créé pour voir plus de candidats.”
Vous passez trop de temps à qualifier des candidats ?
Parlons de votre processus et de ce qu'un assistant IA pourrait en reprendre.