Iconic House : un reporting financier consolidé, alimenté automatiquement
Boldys AI a audité puis développé l'outil de reporting financier d'Iconic House, groupe de location de villas de luxe : comptabilité, réservations, paie et frais refacturés réunis dans un seul tableau de bord, par maison, par entité et consolidé.
Iconic House pilotait 7 maisons et 9 entités juridiques à partir d'exports Excel manuels. Boldys AI a audité ses flux financiers, puis développé un outil sur mesure qui synchronise automatiquement Pennylane, HubSpot, Mews et MySilae : P&L par maison, trésorerie et budget contre réel, avec accès au détail jusqu'à l'écriture comptable.
Résultats
Le problème
Iconic House loue sept maisons d'exception en France, réparties entre plusieurs entités juridiques. Le reporting reposait sur des extractions manuelles depuis neuf comptes Pennylane, retraitées sous Excel puis croisées avec HubSpot. Résultat : pas de vue consolidée, des écarts entre comptabilité et réservations, un taux d'occupation calculé à la main et aucun suivi automatique du réel face au budget.
La solution
Boldys AI a d'abord mené un audit : cartographie des flux financiers, règles de calcul définies avec l'équipe finance, prototype validé avec le client. L'outil a ensuite été développé sur mesure : Pennylane (comptabilité), HubSpot (séjours vendus), Mews (frais refacturés) et MySilae (paie) y sont synchronisés automatiquement. Il produit le P&L par maison, par entité et consolidé, la trésorerie avec les flux intercompany et la dette, le suivi budget contre réel et une vue dédiée aux directeurs de maison. Chaque chiffre se détaille jusqu'à l'écriture comptable d'origine, et les charges fixes sont détectées automatiquement, à valider par l'utilisateur.
La plateforme en démonstration
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